ユーザー管理
ユーザーの確認
書類一覧画面の右上にある歯車アイコンをクリックし、「ユーザー管理」をクリックします。
ユーザー一覧画面
ユーザー一覧画面が表示されます。ユーザーをクリックすると登録アドレスなど詳細を確認できます。
情報の変更
通常ログインの場合は「ユーザー名」「権限」「アカウント状態」、Googleログインの場合は「権限」「アカウント状態」を変更することができます。
変更対象の従業員をクリックします。
変更情報の入力
修正する情報の入力、もしくはアカウント状態の切り替えを行い「変更を保存」をクリックします。
権限とは
「一般」と「管理者」の２種類があります。管理者のみ「ユーザー管理」メニューが表示されます。
アカウント状態とは
「有効」と「無効」の２種類があります。無効にするとログインが不可能になります。
ユーザーの追加
Signyは「通常ログイン」と「Googleアカウントログイン」の２種類のログイン方法があります。
ご契約の企業様ごとにどちらを利用するかを設定しており、例えば「通常ログイン」を設定した場合に「Googleアカウントログイン」は利用できません。
通常ログインの場合
ユーザー一覧画面の左上にある「＋」をクリックします。
新規ユーザー情報の入力
「ユーザー名」「メールアドレス」「権限」を入力し、「登録」をクリックすると登録が完了します。
アドレスの注意点
新規ユーザーが初回ログインする際に必要な「仮パスワード」が入力するメールアドレス宛に届きます。
必ず新規ユーザーが確認可能なメールアドレスをご登録ください。
Googleアカウントログインの場合
「Googleアカウントログイン」を設定している場合、管理者側でユーザーを追加する必要はありません。
設定されたドメインのアカウントであれば、ログイン画面で「Sign in with Google」をクリックすると自動でユーザー登録されます。
ただし、権限はデフォルトで「一般」となるため、管理者権限を付与する場合は、一度ログインしユーザー登録が行われた後、管理者が権限を「一般」から「管理者」に変更する必要があります。